1. Aceptación de los Términos
Al registrarse, vincular una cuenta de correo o utilizar los servicios de GevTax.com ("El Servicio"), usted ("El Usuario") acepta irrevocablemente los presentes Términos y Condiciones. Si no está de acuerdo, debe abstenerse de usar la plataforma.
2. Descripción del Servicio
GevTax es una plataforma tecnológica que ofrece dos servicios distintos:
- Gestión de facturas electrónicas: sincronización, lectura y extracción de archivos adjuntos (facturas electrónicas XML y PDF) mediante la vinculación de cuentas de correo electrónico del Usuario.
- Morgana — análisis de contratación pública: revisión automatizada de ofertas presentadas en procedimientos de contratación pública, contrastadas contra el cartel y la normativa aplicable, con generación de informes. El uso de Morgana se rige además por la cláusula 5 de estos Términos.
3. Autorización de Acceso a Cuentas de Correo
El Usuario declara ser el titular legítimo de las cuentas de correo electrónico que vincula. GevTax opera exclusivamente con cuentas Gmail mediante autenticación Google OAuth 2.0. Al conectar su cuenta, el Usuario otorga a GevTax una licencia no exclusiva y libre de regalías para:
- Acceder a la bandeja de entrada de forma automatizada.
- Filtrar correos electrónicos con el único fin de identificar comprobantes electrónicos.
- Procesar dicha información para los fines contables del Usuario.
4. Limitación de Responsabilidad
En la máxima medida permitida por la ley de Costa Rica:
- No Garantía de Resultados: GevTax no garantiza que el 100% de las facturas sean detectadas. Facturas en SPAM, formatos ilegibles o errores del proveedor de correo (ej. caída de Gmail) no son responsabilidad de GevTax.
- Responsabilidad Fiscal: El Usuario es el único responsable de sus obligaciones tributarias ante el Ministerio de Hacienda. GevTax es una herramienta instrumental y no un asesor fiscal. No nos hacemos responsables por multas, intereses o recargos derivados del uso de la plataforma.
- Seguridad: Aunque utilizamos estándares de industria (cifrado, OAuth 2.0), GevTax no será responsable por accesos no autorizados derivados de negligencia del Usuario (ej. compartir contraseñas o malware en sus dispositivos).
5. Morgana — Naturaleza y Límites del Análisis
El Usuario reconoce y acepta expresamente lo siguiente:
- Sin relación con SICOP ni con las instituciones: GevTax es un tercero independiente. No está afiliado, patrocinado, avalado ni autorizado por el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), la Contraloría General de la República, ni por ninguna institución contratante. Un informe de Morgana no tiene valor oficial, no forma parte del expediente administrativo y no vincula a nadie.
- No es asesoría legal: el informe no constituye criterio jurídico, dictamen ni asesoría profesional, y no sustituye la opinión de un abogado. GevTax no representa al Usuario ante la Administración ni ante ningún órgano de control.
- Generado con inteligencia artificial: los informes se producen con modelos de lenguaje y pueden contener errores, omisiones o lecturas equivocadas de los documentos. El Usuario se obliga a verificar todo hallazgo contra el cartel, los documentos originales y la normativa aplicable ANTES de tomar cualquier decisión o presentar cualquier gestión.
- Los plazos son del Usuario: los plazos de objeción, subsanación, apelación y demás gestiones son preclusivos y corren con independencia de que un análisis se entregue, se atrase o falle. GevTax no asume responsabilidad alguna por plazos vencidos, gestiones no presentadas o presentadas tarde.
- Alcance parcial: el análisis cubre únicamente las ofertas, partidas y documentos que el Usuario seleccionó y que efectivamente pudieron obtenerse. Los documentos declarados confidenciales, no publicados o no legibles quedan fuera, y el informe lo indica. Un informe nunca debe leerse como una revisión completa del concurso.
- Dependencia de fuentes externas: la información proviene de SICOP y de los documentos que el propio Usuario aporta. GevTax no responde por la exactitud, integridad, vigencia ni disponibilidad de esas fuentes, ni por cambios posteriores en el concurso.
- Uso bajo cuenta y riesgo del Usuario: toda decisión comercial, contractual o procesal que el Usuario adopte a partir de un informe es suya y de su exclusiva responsabilidad, incluyendo la decisión de apelar, objetar, desistir, ajustar una oferta o abstenerse de participar.
- Límite económico: en la máxima medida permitida por la ley, la responsabilidad total de GevTax frente al Usuario por cualquier reclamo relacionado con un análisis se limita al monto efectivamente pagado por ese análisis. GevTax no responde por lucro cesante, pérdida de oportunidad, pérdida de un contrato, daño reputacional ni daños indirectos o consecuenciales de ninguna clase.
Cuando un análisis falla y no entrega su informe, GevTax acredita su valor para una nueva corrida. Esa acreditación es el único remedio disponible por una corrida fallida.
6. Uso Prohibido
Queda estrictamente prohibido utilizar el servicio para:
- Vincular cuentas de correo de terceros sin su consentimiento expreso (espionaje o robo de datos).
- Intentar realizar ingeniería inversa sobre el software de GevTax.
7. Indemnización
El Usuario acuerda mantener indemne y defender a GevTax.com, sus directores y empleados contra cualquier reclamo, daño o demanda (incluyendo honorarios legales) derivada del mal uso del servicio o la violación de derechos de terceros por parte del Usuario.
8. Modificaciones
Nos reservamos el derecho de modificar estos términos en cualquier momento. El uso continuado del servicio tras una notificación de cambio constituye la aceptación de los nuevos términos.
9. Legislación y Jurisdicción
Estos términos se rigen por las leyes de la República de Costa Rica. Cualquier disputa será resuelta en los tribunales de San José, Costa Rica.